Contoh 3 Surat Pengunduran Diri Kerja Terbaik!

Sebelum kamu melihat contoh surat pengunduran diri, sebaiknya kamu mengetahui apa saja yang harus ada dalam surat resmi.

Kop surat/ Kepala surat jika kamu mewakili lembaga. Jika atas nama personal tidak perlu menggunakan Kop surat. Kecuali perusahaan memiliki dan menyediakan kertas dengan kop surat untuk semua kepentingan persuratan.
Tanggal Surat, tanggal ini merupakan hari dimana kamu mengajukan pengunduran diri, Bukan saat kamu membuatnya.
Alamat/ Tujuan Surat. Tujuan surat dapat bervariasi tergantung struktur dari organisasi. Bisa kamu tujukan kepada Kepala HRD, atau langsung kepada Manajer atau owner.
Pembukaan surat. Bisa kamu isi dengan salam serta doa untuk kebaikan bersama.
Isi Surat. Untuk mengisi surat, kamu dapat menyampaikan alasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri. Jangan lupa juga untuk mengisikan data diri kamu selengkap-lengkapnya.
Kalimat penutup surat. Ucapan terimakasih dan permohonan bantuan untuk hal administratif dalam memperlancar pengunduran diri dapat kamu tempatkan disini.
Tanda Tangan dan Nama terang

Table of Contents

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

1. Contoh Pertama, Surat Pengunduran diri Staff Marketing

Surabaya, 4 Maret 2021

Kepada Yth.

Kepala PT. Maju Bersama

Jalan Gontor No, 16

Surabaya

Dengan Hormat,

Dengan ini saya selaku karyawan PT. Maju Bersama mengajukan surat pengunduran diri sesuai dengan perjanjian kontrak kerja yang telah disepakati bersama. Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Sufian Adi S.
Jabatan : Eksekutif Sales
Departement : Sales Marketing

Bermaksud mengundurkan diri untuk melanjutkan pendidikan saya di Luar Negeri. Saya berharap pihak perusahaan dapat menerima surat pengunduran diri saya.

Terimakasih telah mengizinkan saya bergabung sebagai bagian dari PT. Maju Bersama.

Terimakasih atas perhatian serta segala dukungannya.

Hormat Saya,

Sufian Adi S.

Baca juga:

2. Contoh Kedua, Surat Pengunduran Diri Staff Hotel

Kepada Yth.

Kepala PT. Maju Bersama

Jalan Gontor No, 16

Surabaya

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Sufian Adi S.

Jabatan : Eksekutif Sales

NIP : 0245846

Departement : Sales Marketing

Branch : Hotel Maju Indah Jaya Surabaya

Dengan ini saya selaku karyawan PT. Maju Bersama mengajukan surat pengunduran diri sesuai dengan perjanjian kontrak kerja yang telah disepakati bersama. Terhitung sejak 25 Maret 2021.

Dengan demikian surat pengunduran diri inisaya buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan dengan sebenar-benarnya.

Terimakasih atas kesempatan dan pengalaman sebagai bagian dari PT. Maju Bersama.

Terimakasih atas perhatian serta segala dukungannya.

Hormat Saya,

Sufian Adi S.

3. Contoh Ketiga

5 Maret 2021

Perihal : Surat Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Kepala PT. Maju Bersama

Jalan Gontor No, 16

Surabaya

Dengan Hormat,

Dengan ini saya Sufian Adi S., selaku staff department Sales Marketing karyawan PT. Maju Bersama mengajukan surat pengunduran diri Terhitung sejak 25 Maret 2021.

Terimakasih atas segala kesempatan serta pengalaman telah bekerja pada PT. Maju Bersama. Sekaligus memohon maaf jika ada kesalahan yang tidak disengaja.

Dengan demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan dengan sebenar-benarnya.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas perhatian serta segala dukungannya.

Surabaya, 5 Maret 2021

Hormat Saya,

Sufian Adi S.

Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu gunakan. Semoga setiap keputusan yang telah kamu buat berdasarkan pertimbangan matang. Tidak hanya berdasar emosi sesaat.

Ada begitu banyak alasan seseorang untuk mengundurkan diri atau keluar dari tempat kerja. Dari alasan yang menyenangkan, hingga alasan yang tidak menyenangkan.

Tetapi untuk mengundurkan diri dari suatu perusahaan hendaknya kamu pikiran dengan seksama. Jangan sampai keputusan yang kamu ambil hanya karena emosional sesaat.

Misalnya mengundurkan diri dengan perencanaan, yang pada awal kamu bergabung memang tidak ingin sampai pensiun. Seperti tujuan mengumpulkan modal usaha atau untuk melanjutkan studi.

Jika alasan kamu mengundurkan diri karena tidak sesuai dengan gaji, jenjang karir atau malah lingkungan yang buruk. Setidaknya kamu dapat merencanakannya jauh-jauh bulan sebelumnya.

Apapun itu, jika kamu mengundurkan diri dari tempat kerja, itu artinya keputusan telah kamu ambil. Dan sebagai seorang yang profesional, sebaiknya kamu mengundurkan diri dengan memenuhi prosedur yang ada.

Tentu saja jika kamu ingin berhenti kerja, kamu harus mempersiapkan surat pengunduran diri yang baik. Jika tidak, mungkin kamu akan meninggalkan kesan yang kurang baik dan bisa mengacaukan karirmu kedepannya.

Selain mempersiapkan surat pengunduran diri, kamu juga harus mempersiapkan hal lain. Ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan dan yang jangan kamu lakukan saat mempersiapkan pengunduran diri.

Jangan Pernah Lakukan ini Saat Kamu akan Mengundurkan Diri

Apapun pekerjaan yang kamu lakukan, pada tingkatan apapun, dengan masalah atau tidak. Kamu harus tetap menjaga integritas diri sebagai pekerja profesional. Berikut adalah hal yang harus kamu hindari saat akan mengundurkan diri.

Jangan Mendadak

Dalam satu hubungan tidak ada yang akan suka jika ditinggalkan begitu saja, rasa sakitnya akan mendalam. Begitu juga dengan hubungan profesional, jangan memutuskan pergi secara mendadak.

Berikan waktu bagi perusahaan tempat kamu bekerja untuk mencari pengganti. Setidaknya ada proses over handle pekerjaan kepada rekan kerja atau kepada atasan yang melanjutkan pekerjaan kamu nantinya.

Membiarkan Tempat Kerja Berantakan

Sebaiknya, sebelum kamu mengundurkan diri, kamu bisa membawa beberapa peralatan maupun perlengkapan pribadi jauh hari sebelum kamu benar-benar pergi. Akan merepotkan jika kamu harus membawa semua barang tersebut saat hari terakhir kamu di kantor.

Membersihkan file-file kerja agar rapi dan memudahkan orang yang akan menggantikanmu bekerja nantinya. File pribadi yang tersimpan di komputer kantor juga sebaiknya bersih.

Merusak Hubungan Relasi

Hal terburuk saat kamu mengundurkan diri adalah meninggalkan perasaan tidak akrab dengan rekan satu kantor. Kamu dapat pergi dengan meninggalkan kesan baik dan berpamitan dengan baik juga.

Lupa Meminta Referensi

Salah satu keuntungan jika kamu mengundurkan diri dengan baik adalah kamu bisa mendapatkan referensi positif untuk kantor yang baru.Hal ini penting karena jika kantor lama mengeluarkan referensi buruk karena attitude yang salah. Bisa saja memberikan dampak buruk dan pandangan negatif sejak awal di kantor yang baru.

Menjelek-jelekan Tempat Kerja

Walaupun kamu telah mendapatkan tempat kerja yang lebih sesuai, setidaknya jangan menjelek-jelekan tempat kerja sebelumnya. Hal ini dapat membuat hubungan kamu dengan perusahaan memburuk. Siapa tahu kedepannya ada project atau ada kesempatan untuk bisa bergabung kembali.

Tidak Menggunakan Surat Pengunduran diri yang baik

Kamu memang bisa mengatakan untuk mengundurkan diri secara lisan, tetapi akan lebih baik jika kamu membuat surat pengunduran diri. Karena akan banyak sekali aspek positif jika kamu membuat surat pengunduran diri.