Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya – Setiap perusahaan pada dasarnya memiliki format yang berbeda meski dengan komponen serupa. Hal ini juga bisa bergantung pada tools yang digunakan pihak perusahaan dalam membuat slip gaji.
Slip gaji sendiri dibutuhkan karyawan untuk banyak keperluan, semisal mengajukan kredit atau kebutuhan administrasi lainnya. Karyawan di bagian payroll sendiri jelas membutuhkan format serta tata cara membuat slip gaji, sesuai standar yang seharusnya.
Nah, bagi kamu yang memerlukan informasi perihal contoh slip gaji dan cara membuatnya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Table of Contents
Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya
sumber: linovhr.com
sumber: karyaone.com
sumber: pinterest.com
Format slip gaji membuat beberapa komponen informasi yang dicantumkan. Tak hanya sebatas detail upah, melainkan informasi pendukung lainnya seperti berikut ini.
1. Nama dan Logo Perusahaan
Nama serta logo perusahaan jelas menjadi komponen penting dalam slip gaji. Data ini, juga bisa berupa identitas lain seumpama email resmi, nomor resmi, logo atau alamat lengkap perusahaan. Informasi tersebut, nantinya bakal berfungsi sebagai bukti jika slip gaji resmi dan asli dari perusahaan.
2. Periode Gaji
Periode gaji mencantumkan informasi perihal tanggal penggajian, sesuai peraturan perusahaan. Keterangan tersebut, memudahkan karyawan dalam membaca slip gaji saat menerima. Komponen ini juga mengurangi kemungkinan tertukar dengan periode sebelumnya.
3. Identitas Karyawan
Data karyawan yang tercantum umumnya macam Nomor Induk Karyawan (NIK), nama lengkap, posisi atau jabatan serta departemen terkait. Hal ini harus dicantumkan karena slip gaji pada dasarnya bersifat rahasia.
4. Nominal Gaji
Komponen berikutnya merupakan bagian utama, yakni nominal gaji atau upah yang diberikan pihak perusahaan. Nominal yang dimaksud bukan hanya akumulasi melainkan detail upah macam tunjangan, gaji pokok, insentif, lembur serta bagian lain.
Setiap posisi biasanya memiliki benefit yang berbeda semisal pada tunjangan maupun bonus. Selain itu, terlampir juga potongan bulanan karyawan seperti BPJS atau hutang karyawan.
5. Informasi Pajak
Informasi pajak juga masuk dalam komponen slip gaji, yang merujuk pada nominal gaji karyawan. Sebagai kewajiban pembayaran, nominal harus dicantumkan agar karyawan tau besar pajak yang harus dibayarkan.
Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel
Selain aplikasi, terdapat beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat slip gaji. Microsoft Excel salah satunya, namun sebelum itu kamu harus betul-betul memahami komponen apa yang harus dimuat di dalamnya.
Akan lebih baik jika kamu membuat format jadi pada slip gaji yang bisa dimodifikasi pada bagian tertentu. Berikut ini cara membuatnya.
- Buka Microsoft Excel
- Gunakan tabel sesuai format dan komponen di atas.
- Mengisi rincian tabel
- Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)
Setiap detail komponen perlu diperhatikan agar tidak terlewat. Kesalahan pada komponen bisa berakibat fatal hingga miss informasi. Lebih baik menggunakan format yang tidak terlalu rumit agar saat memasukkan data bisa lebih detail.
Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word
Jika menggunakan word, ada tiga tahap utama yang perlu dilakukan yakni membuat database Excel terlebih dulu, desain form slip gaji di word lalu menghubungkan keduanya menggunakan tool mail merge. Tool inilah yang akan membantu mendesain slip gaji dengan lebih kompleks.
Pada Excel ada bisa menyusun detail komponen slip gaji. Termasuk data perusahaan, karyawan serta nominal upah yang diterima. Sementara pada Word lebih kepada desain form secara umum.
Contoh slip gaji dan cara membuatnya sebenarnya tak sulit, selama kamu memahami seluruh komponen pendukung dan memastikan akurasi data. Terlebih dengan format standar yang ditampilkan.
